第一章 总 则
第一条 家具是学校固定资产的重要组成部分，为加强对家具的规范化管理，提高家具的使用效益，特制定本办法。
第二条 全校所有部门使用的各类家具（含科研、专项、自筹资金购买或制作的家具）都属于学校的固定资产，均须按本办法管理。
第三条 学校所有家具实行校、院（部、处、中心、馆）两级管理。资产管理处负责全校家具的统一管理，负责各部门新添家具的计划报批、采购、上账、验收、维修、调配、报废等工作，建立全校家具总账和二级单位明细账。各使用部门负责本部门家具的购置计划、日常使用和家具明细分账管理。要指定专人负责本部门家具资产管理，建立本部门家具明细分账。
第二章 购置计划与实施
第四条 各部门购置家具必须按年度提前向资产管理处申报计划。计划中应注明是增购还是更换，若属更换需对旧家具的处理提出处理方案。家具购置计划实行归口申报，教务处负责教学家具购置计划制定、学校办公室负责行政办公家具购置计划制定、学生处负责学生宿舍家具购置计划制定、后勤基建处负责教工生活用家具购置计划制定。
第五条 资产管理处将各部门申报的家具购置、更新计划审核汇总后，按规定程序报批。
第六条 计划批准后，资产管理处按照《北京印刷学院物资设备采购招标投标管理办法》和《北京印刷学院物资设备采购、验收管理办法》等相关规定组织采购。
第七条 在办公室、会议室等装修项目中涉及的家具更换，必须经资产管理处核准，方可启动装修工程。
第八条 未经主管部门同意，各部门自行购买的家具，计财处不予报销。
第九条 基建项目中配套家具的采购按基建项目管理规定办理，但在基建项目完成并验收合格后，项目主管部门应向家具主管部门移交家具清单，以便于统一上账管理。
第十条 所有家具购置、验收后，必须到资产管理处办理入账手续。对未办理入账手续的，计财处不予报销。
第三章 在用管理
第十一条 资产管理处负责全校家具的建账管理，单价在500元（含）以上的办公家具，必须到资产管理处建账；单价在500元以下200元（含）以上的办公家具，由使用部门按低值品建账管理（批量采购的除外），具体管理办法按《北京印刷学院材料、低值易耗品管理办法》执行。
第十二条 家具由使用部门负责日常管理，包括家具的分户账管理、日常维护及维修等。负责本部门家具明细分账管理，要按房间建立家具管理责任制，确保家具资产安全、完整。
第十三条 教室、学生公寓、会议室、礼堂、餐厅等教学及公共活动场所的家具由场所管理部门负责管理，建立家具分类明细账、卡，严格禁止损坏、丢失。
第十四条 本部门多余闲置但可使用的家具，一般在使用部门内部调剂，内部不再使用的闲置家具应及时上报资产管理处，通过上网等方式组织校内调剂。
第十五条 个人使用的办公家具，如校内工作变动，家具不随人走，到新部门后视需要调配家具。
第十六条 本着厉行节约的原则，资产管理处对更换家具要严格控制标准，确属破旧、无法使用的方可予以更换。
第十七条 资产管理处对学校各部门的家具管理进行不定期检查，发现管理不善，家具丢失的，有关责任人要写出书面说明并按相关规定赔偿。
第四章 报废和处置
第十八条 家具为长期使用资产（暂定使用年限为10年以上），使用年限少于6年的桌、柜、沙发等类家具，一般不得申请报废。
第十九条 对正常使用磨损、毁坏不能继续使用，且无维修价值的家具，由使用部门提出报废申请，填写《北京印刷学院家具报废申请表》，经资产管理处批准后，予以报废。
第二十条 在报废手续履行完毕之前，各部门不得将拟报废家具扔到楼道里或随处堆放。履行手续之后，将报废家具运到指定地点或由资产管理处组织上门回收。
第二十一条 违反本规定，未经批准擅自将废旧家具扔到楼道的，除责令收回房间外，对责任人和所在部门分别提出通报批评或罚款。引起火灾或其它事故的，要追究当事人及所在部门的行政责任和经济责任。
第二十二条 报废的家具由资产管理处按上级规定统一处置，任何单位和个人无权处置。
第五章 附 则
第二十三条 本办法由资产管理处负责解释。
第二十四条 本办法自公布之日起执行，此前印发的同名文件同时废止。