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 第一章 总 则

第一条 为加强对材料、低值易耗品（以下简称“物品”）的科学管理，保证教学、科研各项工作的顺利进行，根据教育部、北京市教委的有关规定，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校不具有独立法人资格的校属所有单位，使用学校资金和自筹资金采购实验材料、低值品、易耗品的管理。

第三条 材料、低值品、易耗品的日常管理由各处级使用部门负责实施，资产管理处对各部门管理情况进行监督、检查和宏观指导。

  第二章  范围及分类

第四条 物品是指不属于固定资产的（包括低值仪器、设备）教学、科研、行政办公等方面使用的材料、低值品、易耗品。

（一）材料：指一次使用即消耗、不能复原的物资，如各种金属、非金属的原材料、燃料、试剂、计算机耗材等。

（二）低值品：指凡不够固定资产标准，又不属于材料范围，耐用期在一年以上，单价在200元（含）以上，500元以下的工具、教具、家具、模型及低值仪器设备（如：照相机、收录机、U盘、饮水机、微波炉、电扇、电暖器、吸尘器、电源、计算器、计时器、仪器车、万用表、乐器等）。

（三）易耗品：指不属于材料范围并且在使用中易损坏的器件。如玻璃器具、元件、零配件等。仪器设备的零配件（如照相机镜头、三脚架、显微镜附件，随机配置的电缆线等）不在此管理范围，须随主机增值，做附件管理。

第五条 物品的分类按一级分类办理（见附件）。管理人员按此规定分类登记建账。

第三章 计划与购置

第六条 各部门应根据教学、科研、办公的实际需求和本部门业务经费情况，制定年度物品采购计划及预算，经部门主管负责人批准后实施。

第七条 各部门物品采购应由本部门组织实施，但批量较大（10万元以上）或学校多单位批量需求、适合学校集中采购的物品（如复印纸等）采购计划，应在每学期开学初一周内报资产管理处，经资产管理处审核确定后组织采购。资产管理处严格按照物品申购计划及预算组织采购，原则上不组织临时性采购。

第八条 物品采购按照《北京印刷学院物资设备采购、验收管理办法》进行。

第九条 采购人员要按照确保工作需要、避免浪费的原则优化采购方案。要充分了解市场行情，货比三家，保证质量，选择性能价格合理的商品予以采购，大批物资的购置要进行招标采购。

第十条 凡一次购买批量较大的实验材料、低值、易耗品须签订合同。

第十一条 采购人购回低值易耗品后，应及时会同相关技术人员和资产管理员共同验收，如发现数量和质量问题，由采购人员负责退赔工作。

第四章 使用与管理

第十二条 各部门对于低值耐用品要建立健全低值耐用品账目，做到账物相符；对于低值消耗品，要做好登记手续。新购物品验收合格后，由使用部门资产管理员凭购物发票逐项登记、建账。

第十三条 物品登记建账后，方可报账。经资产管理处统一购买的物品，由资产管理处到计财处按规定报账；使用部门自行采购的物品，由使用部门凭购物发票到计财处按规定报销。

第十四条 各部门都要根据各自的特点建立严格的物品使用管理制度。对物品的计划、购置、保管、领用、回收等都要有人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚、记录健全，每年检查核对一次，保持账物相符。

第十五条 对于易燃、易爆、剧毒、放射性及其它危险物品应严格按有关规定单独设库，分类存放。要指派责任心强，具有一定安全知识的人员管理。并经常检查，以确保人身和物品的安全。

第十六条 凡借给个人使用并负责保管的物品，借用手续要清楚齐备，不用时要及时收回，损坏、丢失的要按《北京印刷学院仪器设备损坏、丢失赔偿办法》进行赔偿。

第十七条 各部门要配备责任心强，具有一定工作能力的人员负责物品管理工作。管理人员应力求稳定，必须调动时，要妥善安排，并认真办理交接手续。

第十八条 各部门要加强全员勤俭节约意识，管好、用好物品，反对一切铺张浪费的行为，控制物品的消耗，保障学校的可持续发展。

  第五章 报损、报废

第十九条 各部门要做好低值耐用品的维护保养工作，发现损坏要及时修复，降低报损率，延长物品使用寿命。

第二十条 对确已丧失效能、在教学科研活动中正常损坏且无法修复的低值耐用品，由使用人（或保管人）提出报废申请，部门处级资产负责人审批，批准后资产管理人员办理销账手续。

第二十一条 报废的物品处理按照《北京印刷学院废旧物资设备处理管理办法》进行，要通过资产管理处归口办理，特别是家具、电子废弃物，须提交报废清单后，定期集中处置，任何部门和个人不得擅自处置物品。 

第六章 附  则

第二十二条 本办法由学校资产管理处负责解释。

     第二十三条 本办法自公布之日起实行，此前印发的同名文件同时废止。