第一条 为了加强和规范学校计算机软件的管理，提高软件的使用效率，制定本办法。
第二条 无论何种经费来源购置或接受捐赠、随设备赠送、自行研制的计算机软件，均为学校的资产，按本办法管理。
第三条 凡计算机软件（含音像资料、教学课件）单价在500元（含）以上的列入固定资产，按学校固定资产管理；500元以下的列入低值品，按《北京印刷学院材料、低值易耗品管理办法》规定管理。
第四条 计算机软件购置必须办理审批手续，申请购置金额在500元(含)以上的计算机软件必须填写《北京印刷学院物资设备购置申请表》，按仪器设备申购程序办理报批手续。
第五条 计算机软件的购置计划批准后，按《北京印刷学院物资设备采购、验收管理办法》规定实施采购。
第六条 采购时要严禁购入盗版、侵权软件。应要求供应商提供完整的技术资料及人员培训、软件升级等完备的售后服务。
第七条 购置单价在5万元以下的计算机软件，由部门组织验收；购置单价在5万元（含）以上的，在部门验收基础上由资产管理处组织校级验收。
第八条 验收时按如下内容进行，并做好验收记录，填写验收报告。
（一）外观检查，包装完整，外观无损坏；
（二）对照合同清单，检查、清点光盘、说明书,检查是否损坏、受潮或与清单不符之处；
（三）现场安装，由供货单位会同使用部门，进行功能测试，检查产品质量是否达到技术要求。
第九条 验收合格后方可付款并办理建账、报销手续。资产管理处建立计算机软件固定资产分类、分户明细账；部门建立分类明细账、卡。
第十条 各种计算机软件均由使用部门保管。各部门要设专人保管、维护软件，应注意软件使用与保管过程中的技术安全，保证软件无损、完整。每年进行一次账物核查，做到账、物、卡相符。
第十一条 校内合法持有软件（包括赠送软件）的单位、享有以下权利与义务：
（一）根据需要将软件安装到有关计算机内；
（二）为存档需要而复制有关软件，但复制品不得以任何方式提供给他人使用，一旦丧失对该软件合法持有权时将备份复制品全部销毁；
（三）因课堂教学、科研工作等非商品性目的需要而进行少量复制和使用，应严格执行《计算机软件保护条例》规定，并应说明软件的名称、开发商等情况，不得用于任何商业性行为及有偿提供给他人使用。
第十二条 在管理、使用过程中，发生软件损坏、丢失的，按《北京印刷学院仪器设备损坏、丢失赔偿办法》规定处理。
第十三条 当计算机软件由于技术进步、过时，或者其它原因需要报废时，由使用部门填写《北京印刷学院仪器设备报废申请单》，属于固定资产的，报资产管理处，由资产管理处组织审批和处理；属于低值品的由部门自行审批和处理。
第十四条 本办法由资产管理处负责解释。
第十五条 本办法自公布之日起执行，此前印发的同名办法同时废止。